Автоматизація обліку на підприємствах, у тому числі у громадських організаціях, — веління часу. Проблема відсутності програмного забезпечення, цілком адаптованого під потреби ведення обліку, мабуть, відходить у минуле. Організації, що виконують суспільно значимі програми, так само як і комерційні структури, ведуть бухгалтерський облік. Цілком логічним є їхнє прагнення полегшити роботу своїх працівників і впровадити автоматизацію на робочих місцях.
Конфігурація «Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій України» (компанія «Центр інформаційних технологій», м. Київ), створена на базі «1С:Підприємство 7.7», дозволяє автоматизувати облік не тільки неприбуткових організацій (асоціацій, союзів, партій, фондів), а й організацій, що ведуть спільну діяльність (неприбуткову та комерційну). Це типове рішення згодиться для будь-якої неприбуткової організації, у тому числі такої, що укладає комерційні договори, або підприємства, що здійснює «неприбуткові» операції.
Комерційні хитрощі в неприбутковій організації
Конфігурація для підприємства, від імені якого ведеться облік, дозволяє оформляти документи, що стосуються і неприбуткової діяльності. Для того щоб це реалізувати, потрібно в довіднику «Фирмы» для цього підприємства установити ознаку Ведется некоммерческая деятельность. При встановленні цієї опції стають доступними додаткові документи «Планирование», «Корректировка плана», «Поступление финсредств». До того ж це відкриває доступ до додаткових реквізитів і закладок у стандартних документах: «Счет», «Начисление износа», «Начисление зарплаты», «Приходная накладная», «Расходная накладная».
Конфігурація дозволяє вести консолідований облік організацій з різними видами діяльності , у тому числі з кодом «006». Неприбуткова організація поряд з неприбутковою може вести прибуткову «дохідну» діяльність. Користувач сам визначає, до якої діяльності належить ця операція. Наприклад, у неприбутковій організації «Добро» нараховується зарплата працівникам, що виконують роботу за «неприбутковими» проектами. Документ «Начисление зарплаты» дозволяє визначити статті надходжень, за рахунок яких відбувається покриття витрат на зарплату.
На закладці Финансирование визначені сама стаття витрат і структурний підрозділ організації, за яким проходить операція, джерела фінансування. Суми витрат між статтями доходів можуть розподілятися пропорційно або фіксованою сумою. Метод розподілу визначає користувач. Тут же зазначена загальна сума покриття витрат(1200) вибраними статтями доходів та поточний залишок за вибраною статтею доходу (173). Проведений документ формує на додачу до проведень типової конфігурації проведення за неприбутковою діяльністю.При нарахуванні зарплати працівникам, що виконують роботу з комерційної діяльності неприбуткової організації, користувач установлює прапорецьКоммерческая деятельностьПри цьому закладка Финансированией елементи Статьи финансирования, Методы распределения затрат стають недоступними. Відбувається стандартний розрахунок зарплати, і проведення формуються за алгоритмом типової конфігурації.
Дохід за планом
Важливою частиною обліку неприбуткових організацій є планування фінансових надходжень і розподіл отриманих коштів на ті чи інші статті витрат. У конфігурації «Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій України» реалізовано механізм планування і коригування фінансових показників, а також перерозподілу коштів за статтями надходжень або витрат. У конфігурації ведеться сумовий облік коштів, що надійшли від різних джерел фінансування, за підрозділами організації. Облік ведеться на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» з аналітичним обліком позикодавця і джерела фінансування (подоба «замовлення»). Витрата коштів, отриманих від джерел фінансування, відбувається виходячи з даних, зазначених у первинних документах (прибуткова накладна, послуги сторонніх організацій).
Обліковий «стрілочник»
Один з найважливіших документів, що визначають особливість ведення обліку в неприбуткових організаціях, — це документ «Поступление финансирования». Основна мета його — ведення аналітичного обліку надходження коштів за джерелами фінансування. Вигляд табличної частини документа залежить від типу джерела фінансування (довідник «Статьи доходов»). У випадку вибору типу статті Грант таблична частина документа складається з двох реквізитів: статей витрат і суми витрат. У цьому випадку в табличну частину буде занесено кошторис витрат за грантом. Вона, своєю чергою, буде використовуватися при проведенні документів, статті витрат яких використовують зазначений грант. Такі проведення формують деякі документи типового рішення для неприбуткової організації.
У разі вибору статті Взносы таблична частина складається з трьох реквізитів: сума внеску, дата внеску, член організації. Наступні дані будуть використовуватися для ведення обліку оплати внесків членами організації. При проведенні документ жодних змін у бухгалтерських підсумках не робить. Документ використовується як замовлення у банківській виписці при виборі рахунка «48». Деякі документи типового рішення формують проведення, пов'язані з неприбутковою діяльністю фірми. Ці проведення показані в таблиці (див. нижче). У конфігурації ведеться облік членських внесків, планових і фактичних грошових надходжень, а також витрат фінансових коштів.
За допомогою спеціалізованих звітів у конфігурації можна одержувати інформацію про виконання бюджету конкретним підрозділом, за всіма, переглянути кошторис з різним ступенем деталізації, одержати інформацію про витрату коштів, звіт про обліковий склад. Для ефективного функціонування кожного програмного продукту йому потрібна потужна правова і спеціальна підтримка. Така підтримка є гарантованою для цієї конфігурації. Методологія написання цього програмного продукту є обґрунтовано правильною, тому що офіційним консультантом з питань організації і здійснення бухгалтерського і податкового обліку є Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України (ФПБАУ), що забезпечує відповідну підтримку зі свого боку. Високі оцінки провідних спеціалістів ФПБАУ в галузі організації і ведення бухгалтерського обліку дають міцну основу для подальшого розвитку конфігурації та її впровадження в організаціях «третього сектора».
Опубликовано в журналі
«Д-т К-т»
(про бухгалтерію - з любов"ю)
№47, 22.11.04 г
<< Вернуться
